Cambios debido al GDPR
El nuevo Reglamento General de Protección de Datos entrará en vigor el 25 de mayo de 2018, transformando pautas anteriormente laxas en un reglamento general. Esto se aplica a todas las empresas y también a los particulares dentro de la UE que recopilan, procesan o almacenan datos confidenciales o personales. Por lo tanto, la industria del fitness y el entrenamiento, así como la industria de la terapia, se ven afectadas. Como empresa, en el futuro deberá cumplir con nuevos procedimientos para dar su consentimiento para el almacenamiento de datos, así como para proporcionar información y transferirla a solicitud del cliente. El GDPR establece sanciones drásticas por incumplimiento de estas obligaciones. Se puede aplicar como sanciones hasta el 4% de la facturación anual.
Como empresa de desarrollo de software, también estamos sujetos a estas reglas y hemos hecho todos los preparativos para cumplir con las regulaciones de protección de datos. Y como su socio, queremos asegurarnos y ayudarlo a que usted y su empresa también hagan todo correctamente en esta área y se preparen en consecuencia antes del 25 de mayo.
Contrato AV
En este contexto, ahora le pedimos que descargue un contrato AV (contrato de procesamiento de datos de pedidos) en el Centro de control. Usted es el cliente y nos contrata como empresa de software para procesar los datos de sus clientes en su nombre. El contrato ya ha sido elaborado por nosotros, solo tiene que introducir los datos de su empresa, firmarlo y enviarnos una copia por correo electrónico.
Este contrato contiene el contenido a realizar por nosotros para el RGPD con todas las áreas como la identificación de grupos y categorías de datos, aspectos legales de los procesos de protección de datos, toda el área técnica y organizativa, así como la formación y obligación de nuestros empleados en materia de protección de datos.
Estamos preparados para nuestros procesos internos a través de varios directorios de procesos y listas de verificación y también le proporcionamos esto a través del contrato AV listo para su soporte.
Declaración de consentimiento
Además, hemos preparado una declaración de consentimiento prefabricada para el almacenamiento de datos para sus miembros o pacientes. Puede usarlos exactamente para sus documentos, o también puede tomar extractos y usarlos en su diseño y firmarlos. Un paso implacable para ti desde el 25 de mayo de 2018.
En nuestra próxima actualización mostraremos en la interfaz del software del entrenador y también en el Centro de Control qué clientes aún no han dado una declaración de consentimiento. Opcionalmente, la entrada de datos sensibles puede incluso evitarse antes de que se firme la declaración de consentimiento.